Fachbereich Lage

Funktionsübersicht

Chef Lage

• Ausrichten der Köpfe des Lageorgans auf die Vorgaben der Führung
• Beeinflussen der Tätigkeiten im Lageverarbeitungszyklus
• Verfolgen der Lageentwicklung im Sinne der Lagekontrolle
• Erkennen von Widersprüchen, Fehlern und Lücken im Lagebild
• Erfassen und Strukturieren der Lageelemente zu einem Lagebild
• Entwickeln der Lagebeurteilung insbesondere auch von Entwicklungsmöglichkeiten
• Präsentation Lagebild

Siehe Handkarte C Lage

Grfhr. Lage

• Führt die Stabsassistenten an.
• Gibt den Arbeitsauftrag an die Stabsassistenten weiter.
• Ist zusammen mit dem Chef Lage für die Schulungen der Stabsassistenten im Fachbereich Lage mitverantwortlich.

Eingangskontrolle

• Kontrolliert jede Person, welche in den Führungsraum eintreten will und überprüft deren Befugnis den Raum zu betreten (Befugnis haben alle Blaulichtorganisationen, techn. Betriebe, ZSO/RFO, Militär).
• Bei Unklarheiten muss der Stabschef informiert werden.

Sämtliche Personen, welche den Raum betreten, werden auf der Checkliste eingetragen. Die Checkliste Eingangskontrolle sollte immer folgende Angaben enthalten:

• Eingang (Datum/Uhrzeit)
• Ausgang (Datum/Uhrzeit)
• Organisation
• Funktion
• Vorname
• Name

Siehe Mustereingangskontrolle

Telefon/Funk

Triage

• C Lage / Grfhr Lage / Notfall Stabsassistent
• Erhält sämtliche Meldezettel/Meldungen vom Telefonisten/Funker und beurteilt diese.
• Die Schlüsselnachrichten sind speziell als solche zu kennzeichnen, werden kopiert und die Kopie direkt (dringend!) an den Stabschef abgegeben.
• Nach Erledigung muss der originale Meldezettel signiert und an den Journalführer weitergegeben werden.
• Wenn die Meldungen vom Tabellenführer zurückkommen, müssen diese kontrolliert (Nummerierung fortlaufend / alle Signaturen vorhanden) und nochmals signiert werden.

Siehe Lage- und Verarbeitungszyklus

Journal

• Sämtliche Meldungen, welche von der Triage kommen, werden im Journal aufgelistet (keine Interpretation!) und mit allen nötigen Informationen versehen.
• Schlüsselnachrichten sollen rot markiert werden.
• Nach Erledigung muss der Meldezettel signiert und vom Kartenführer abgeholt werden.

Siehe Lage- und Verarbeitungszyklus sowie Musterjournal

Der Aufbau eines Journals muss immer gleich aussehen. Folgende Informationen müssen darauf ersichtlich sein:

• Datum, Uhrzeit
• Kategorie (Schlüsselnachricht / Nachricht / etc.)
• Stabsassistent (Kürzel des Erfassers)
• Von (Einheit, Name)
• An (Einheit, Name)
• Nachricht
• Bemerkungen
• Status (Erledigt (Ja/Nein))

Siehe Musterjournal

Kartenführer

• Holt die Meldungen beim Journalführer ab (Kommunikation).
• Zeichnet unter Berücksichtigung der offiziellen Signaturen und Farbschemen die Ereignisse und Situationen, welche über die Meldungen vom Journalführer kommen, auf der Karte ein (keine Interpretationen!).
• Nach Erledigung muss der Meldezettel signiert und an den Tabellenführer weitergegeben werden.

Siehe Lage- und Verarbeitungszyklus

Tabellenführer

• Sämtliche Meldungen, welche von der Kartenführung kommen, müssen auf den Meldetabellen (Mitteltabelle, Schlüsselnachrichten, SOMA, Anträge / Pendenzen, erhaltene und erteilte Aufträge) aufgelistet werden (keine Interpretationen!).
• Nach Erledigung muss der Meldezettel signiert und an die Triage zur Kontrolle abgegeben werden. Siehe Lage- und Verarbeitungszyklus

Aufbau und Betrieb: Telematik

1. Eingangkontrolle sicherstellen (und erfassen der bereits Anwesenden)
2. Aufbau des Lagebetriebs
3. Informationen vom Fachbereich Telematik einfordern
4. Lage- und Verarbeitungszyklus sicherstellen

Räumlichkeiten

• Führungsraum für Rapporte
• Arbeitsraum Chef RFO / Stabchef
• Arbeitsräume RFO
• Lagezentrum
• Telematikzentrum
• Kanzlei
• Weitere Räumlichkeiten nach Bedarf
• Beschilderung KP Aussen

Aufbau Lage

• Jounral - elektronisch erfassen
• Journal am Beamer visualisieren Gliederung wie folgt:
• Rapport
• Karte (1 x Übersicht, 1 x Detail)
• Mitteltabelle
• Schlüsselnachrichten
• Sofortmassnahmen (SOMA)
• Anträge/Pendenzen
• Erhaltene Aufträge
• Erteilte Aufträge
• IES einrichten

Peripheriegeräte

• Drucker / Kopierer / Scanner
• Visualizer (Dokumentenkamera)
• Beamer und Grossbildschirm
• Smartboard (elektronische Wandtafel)

Hinweis: Peripherie- und Telematikgeräte müssen in genügender Anzahl bereitstehen und zeitgerecht betriebsbereit und durchhaltefähig sein (Notstrom und geladene Reeserve-Akkus).

Muster-Vorlagen

Lage-Verarbeitungszyklus

Muster-Eingangskontrolle

Muster-Journal

Meldezettel